Vos documents personnels : une cible pour les fraudeurs

La recherche d’un logement, un recrutement ou certaines démarches administratives nous amènent régulièrement à transmettre des documents contenant nos informations personnelles : pièce d’identité, justificatif de domicile, avis d’imposition, bulletins de salaire ou encore RIB. Entre de mauvaises mains, ces informations peuvent être utilisées pour usurper une identité et ouvrir des comptes bancaires illégitimes ou souscrire des services en votre nom.

Comment protéger les documents que nous transmettons ?

Vérifier le destinataire avant tout envoi

Avant tout envoi, vérifiez à qui vous transmettez vos documents et si la demande est réellement nécessaire. En effet, certaines demandes de documents sont injustifiées et constituent déjà une tentative de fraude.

Ajouter systématiquement un filigrane

Ajoutez systématiquement un filigrane indiquant le motif, la date et le destinataire de l’envoi. Par exemple : « Document transmis exclusivement pour une demande de location – [adresse] – [date] ».

Service-Public.fr recommande cette pratique pour limiter la réutilisation frauduleuse d’un document.

Outils pratiques pour sécuriser vos documents personnels

DossierFacile : le service de l’État pour la recherche de logement

Pour une recherche de logement, privilégiez DossierFacile, le service de l’État qui permet de constituer un dossier sécurisé avec des documents automatiquement filigranés et de contrôler le partage des documents.

FiligraneFacile : filigrane gratuit pour tous vos documents

Pour les autres démarches, FiligraneFacile, un autre service de l’Etat, permet également d’ajouter gratuitement un filigrane personnalisé à vos documents avant leur transmission.

FICOBA : vérifier les comptes bancaires ouverts à votre nom

Pensez également à consulter FICOBA, le fichier national qui recense les comptes bancaires ouverts en France : il vous permet de vérifier si quelqu’un a ouvert un compte à votre nom à votre insu. Par ailleurs, depuis 2025, vous pouvez effectuer cette vérification directement depuis votre espace particulier sur impots.gouv.fr, rubrique « Autres services ».

Conclusion : le filigrane comme réflexe anti-usurpation

Nos documents personnels contiennent suffisamment d’informations pour permettre une usurpation d’identité. Avant de les transmettre, prenons quelques secondes pour vérifier le destinataire et protéger les documents avec un filigrane. Un document transmis doit toujours être identifiable quant à son usage : s’il est réutilisé ailleurs, le filigrane permet de rappeler clairement dans quel contexte il avait été transmis et ainsi limiter les risques d’usurpation d’identité

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